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Industria: Servicios financieros y arrendamiento de equipo médico · Stack: Bubble + Make · Proyecto: enero a noviembre de 2024
Lease For U ofrece arrendamiento de equipo médico a instituciones de salud y profesionales de distintas especialidades.
La gestión de contratos, calendarios de pago y estados de cuenta dependía de tareas manuales distribuidas entre varias herramientas. Esto aumentaba el riesgo de errores y hacía que el crecimiento de la cartera dependiera directamente de sumar más personas al equipo operativo.
El objetivo era claro: automatizar la gestión de cartera, integrar las herramientas internas y preparar la plataforma para crecer sin tener que reconstruirla más adelante.
ARCUS desarrolló un sistema de gestión de cartera a la medida en Bubble, con procesos automatizados en Make. La información que antes estaba dispersa quedó centralizada en una sola plataforma.
El sistema administra el ciclo de vida de los contratos y genera automáticamente la programación de pagos. Al sustituir la captura repetitiva por reglas automatizadas, los errores manuales se redujeron prácticamente a cero.
También se crearon vistas por cliente y tableros de negocio para que los equipos de operaciones y finanzas trabajen con la misma información y puedan tomar decisiones con mayor rapidez.
El proyecto incluyó levantamiento de requerimientos, arquitectura, diseño UI/UX, integraciones, automatización, pruebas y onboarding de los equipos internos.
Lease For U redujo en más del 50 % el tiempo de procesamiento de su cartera. Además, la plataforma puede atender hasta tres veces más clientes sin perder estabilidad ni velocidad.
Esto permite que la empresa amplíe su operación sin aumentar en la misma proporción las tareas manuales ni el tamaño del equipo.
“Sentimos que ARCUS entendió de verdad nuestras necesidades y nuestros objetivos de negocio.”
Orlando Ramos Rau, CTO de Lease For U · Reseña verificada en Clutch, calificación 5.0
¿La gestión de tu cartera, contratos o pagos todavía depende de procesos manuales? Conversemos para identificar qué tareas puedes automatizar y cuál sería el alcance del proyecto.